INTRODUZIONE

Swimtheisland è una manifestazione sportiva di nuoto in acque libere, suddivisa in tre tappe distinte: Swimtheisland Sardegna San Teodoro, Swimtheisland Lago di Garda Sirmione e Swimtheisland Golfo dell’Isola Spotorno.
Le distanze di gara possono variare tra le diverse tappe del circuito. Alcune distanze sono considerate competitive altre non competitive.
La partecipazione a qualsiasi distanza e a qualsiasi evento tra quelli previsti, presuppone l’essere in possesso di un certificato medico in corso di validità sulla base di quanto di seguito dichiarato nel presente Regolamento.

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare certificato medico, come riportato all’interno del regolamento e si dichiara inoltre:

• Di avere preso visione del regolamento e di accettarlo integralmente.
• Di aver preso visione dei Termini e Condizioni.
• Di avere i requisiti regolamentari.
• Di conoscere le caratteristiche della manifestazione e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione.
• Di volersi adeguare al regolamento, alle indicazioni della Direzione di gara e del personale addetto all’organizzazione.
• Di consentire l’utilizzo dei propri dati da parte dei soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione nel rispetto del GDPR Reg. 2016/679/UE.
• Di consentire l’utilizzo di fotografie, immagini filmate, registrazioni, derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario.

 

GARE E PROGRAMMA

Per visualizzare le gare e il programma, consultare le apposite sezioni del sito:

• Gare e distanze
• Orari e programma

Il programma e le gare potrebbe subire delle variazioni. Tutti i partecipanti sono invitati a verificare gli orari effettivi sul sito della gara qualche giorno prima dell’evento. Il programma ufficiale è quello pubblicato sul sito dell’evento.

 

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

PERCORSI COMPETITIVI

• Sprint Challenge 800m
• Short Swim 1800m
• Classic Swim 3500m
• Long Swim 6000m
• Combined Swim 1800m + 3500m
• Super Combined Swim 3500m + 6000m

Atleti tesserati italiani:
Devono essere in possesso di regolare TESSERA italiana per lo svolgimento dell’attività agonistica in corso di validità, tra quelle di seguito indicate: FIN, FITRI, ACSI NUOTO o uno dei seguenti enti riconosciti dal CONI con sezione NUOTO: CSAIN, FINP, CSEN, ENDAS, MSP ITALIA, ASI, CSI, US ACLI, AICS.
Tutti i tesserati devono inoltre presentare anche un CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO B1 per il NUOTO o per il TRIATHLON (o sport assimilabili al nuoto).
NB: tessera e certificato medico possono essere caricati online al momento dell’iscrizione, oppure possono essere caricati in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.

Atleti non tesserati italiani:
Devono richiedere in fase di iscrizione il tesseramento annuale ACSI scegliendo l’apposita quota di iscrizione per “non tesserati” (il costo del tesseramento di 3,00 € ed è già incluso nella quota di iscrizione).
Inoltre devono presentare un CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO B1 per il NUOTO o per il TRIATHLON (o sport assimilabili al nuoto).
La tessera ACSI ha validità di un anno. All’atto dell’avvenuto tesseramento (che sarà effettuato dall’organizzazione) sarà possibile visualizzare la propria tessera scaricando gratuitamente la app ACSI sul proprio smartphone, inserendo il proprio codice fiscale e il codice di verifica che verrà inviato via sms.
NB: Il certificato medico può essere caricato online al momento dell’iscrizione, oppure può essere caricato in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.

Atleti esteri o residenti all’estero:
I partecipanti STRANIERI devono iscriversi come “non tesserati”.
Devono inoltre e presentare l’apposito MODELLO DI CERTIFICATO MEDICO fornito dall’organizzazione e SCARICABILE QUI
NB: il modello di certificato medico per esteri può essere caricato online al momento dell’iscrizione, oppure può essere caricato in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.

PERCORSI NON COMPETITIVI

• Kids 100-200-400m
• Family Team 800m
• MWM Relay 800m
• Sunrise Swim 1100m

Atleti tesserati italiani:
Devono essere in possesso di regolare TESSERA italiana per lo svolgimento dell’attività agonistica in corso di validità, tra quelle di seguito indicate: FIN, FITRI, ACSI NUOTO o uno dei seguenti enti riconosciti dal CONI con sezione NUOTO: CSAIN, FINP, CSEN, ENDAS, MSP ITALIA, ASI, CSI, US ACLI, AICS.
Tutti i tesserati FIN/FITRI devono inoltre presentare anche un CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO B1 per il NUOTO o per il TRIATHLON (o sport assimilabili al nuoto). Per le altre tipologie di partecipanti tesserati sono accettati certificati agonistici tra le seguenti tipologie: agonistico B1 per qualsiasi sport, non agonistico, per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare. Non sono ammessi certificati medici per attività ludico motoria (ex buona salute).

NB: tessera e certificato medico possono essere caricati online al momento dell’iscrizione, oppure possono essere caricati in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.

Atleti non tesserati italiani:
Devono richiedere in fase di iscrizione il tesseramento annuale ACSI scegliendo l’apposita quota di iscrizione per “non tesserati” (il costo del tesseramento di 3,00 € ed è già incluso nella quota di iscrizione).
Inoltre devono presentare un CERTIFICATO MEDICO valido tra le seguenti tipologie: agonistico B1 per qualsiasi sport, non agonistico, per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare. Non sono ammessi certificati medici per attività ludico motoria (ex buona salute).
La tessera ACSI ha validità di un anno. All’atto dell’avvenuto tesseramento (che sarà effettuato dall’organizzazione) sarà possibile visualizzare la propria tessera scaricando gratuitamente la app ACSI sul proprio smartphone, inserendo il proprio codice fiscale e il codice di verifica che verrà inviato via sms.
NB: Il certificato medico può essere caricato online al momento dell’iscrizione, oppure può essere caricato in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.

Atleti esteri o residenti all’estero:
I partecipanti STRANIERI devono iscriversi come “non tesserati”.
Devono inoltre e presentare l’apposito MODELLO DI CERTIFICATO MEDICO fornito dall’organizzazione e SCARICABILE QUI.
NB: il modello di certificato medico per esteri può essere caricato online al momento dell’iscrizione, oppure può essere caricato in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.

In tutti i casi sopra elencati, il certificato presentato deve essere in corso di validità nel giorno dell’evento (non scaduto!).
Gli atleti che non si presenteranno con un valido certificato, non potranno essere ammessi alla partecipazione alle gare il giorno dell’evento!

 

COSTI DI ISCRIZIONE E METODI DI PAGAMENTO

800 m | SPRINT CHALLENGE

Evento competitivo su distanza 800 m

• 22 €: costo iscrizione per persona, entro il 30 giugno.
• 26 €: costo iscrizione per persona, dal 1 luglio al 31 agosto.
• 30 €: costo iscrizione per persona, dal 1 settembre al 30 settembre

+3,00€ di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
La boa non è inclusa, non è necessaria per questa distanza.
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
MINORI: i partecipanti minorenni che intendono eseguire la distanza Sprint 800m (dai 10 anni in poi) devono essere tesserati e presentare apposita autorizzazione scritta e firmata dal genitore.
SCARICA QUI l’autorizzazione ed inviala a info@trioevents.it

800 m | FAMILY / TEAM EVENT

Evento non competitivo a squadre su distanza 800 m

• 20 €: costo iscrizione per persona, entro il 30 giugno.
• 25 €: costo iscrizione per persona, dal 1 luglio al 31 agosto.
• 30 €: costo iscrizione per persona, dal 1 settembre al 30 settembre

+3,00€ di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
La boa non è inclusa, non è necessaria per questa distanza.
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
Minorenni ammessi dai 10 anni in poi (nel team ci deve essere almeno un adulto)

800 m | MWM RELAY

Evento non competitivo a staffetta su distanza 800 m: UOMO – DONNA – UOMO

• 20 €: costo iscrizione per persona, entro il 30 giugno.
• 25 €: costo iscrizione per persona, dal 1 luglio al 31 agosto.
• 30 €: costo iscrizione per persona, dal 1 settembre al 30 settembre

+3,00€ di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
La boa non è inclusa, non è necessaria per questa distanza.
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
Minorenni ammessi dai 10 anni in poi (nel team ci deve essere almeno un adulto)

100 / 200 / 400 m | KID’sTHEISLAND

Evento non competitivo. Numero massimo di partecipanti: 150

• 15 €: costo iscrizione per persona, entro il 31 agosto (per tutte le distanze KIDS)
• 20 €: costo iscrizione per persona, dal 1 settembre al 30 settembre (per tutte le distanze KIDS)

+3,00€ di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
La boa non è inclusa, non è necessaria per questa distanza.
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
(Bambini dai 6 ai 12 anni: 100m 6/7 anni; 200m 8/9 anni; 400m 10/11/12 anni)

1800 m | SHORT SWIM

Evento competitivo.

• 35 €: per iscrizioni entro il 7 aprile (boa inclusa)
• 40 €: per iscrizioni dal 8 aprile al 12 luglio (boa inclusa)
• 46 €: per iscrizioni dal 13 luglio al 31 agosto (boa inclusa)
• 52 €: per iscrizioni dal 1 settembre al 30 settembre (boa inclusa)

+3,00€ di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
MINORI: i partecipanti minorenni che intendono eseguire la distanza 1.800 m (dai 10 anni in poi) devono essere tesserati e presentare apposita autorizzazione scritta e firmata dal genitore.
SCARICA QUI l’autorizzazione ed inviala a info@trioevents.it

1800 m + 3500 m | COMBINED SWIM (SABATO 1.800 m + DOMENICA 3.500 m)

Evento competitivo.

• 70 €: per iscrizioni entro il 7 aprile (boa inclusa)
• 75 €: per iscrizioni dal 8 aprile al 12 luglio (boa inclusa)
• 81 €: per iscrizioni dal 13 luglio al 31 agosto (boa inclusa)
• 87 €: per iscrizioni dal 1 settembre al 30 settembre (boa inclusa)

+3,00 € di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI

Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
MINORI: i partecipanti minorenni che intendono eseguire la distanza 1.800 + 3.500 m (dai 14 anni in poi) devono essere tesserati e presentare apposita autorizzazione scritta e firmata dal genitore.
SCARICA QUI l’autorizzazione ed inviala a info@trioevents.it

1100 m | SUNRISE SWIM

Nuotata non competitiva all'alba (numero massimo partecipanti: 200)

• 22 €: costo iscrizione per persona, entro il 31 agosto (boa inclusa)
• 26 €: costo iscrizione per persona, dal 1 settembre al 30 settembre (boa inclusa)

Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
Minorenni ammessi dai 10 anni in poi

3500 m | CLASSIC SWIM

Evento competitivo.

• 40 €: per iscrizioni entro il 7 aprile (boa inclusa)
• 45 €: per iscrizioni dal 8 aprile al 12 luglio (boa inclusa)
• 51 €: per iscrizioni dal 13 luglio al 31 agosto (boa inclusa)
• 57 €: per iscrizioni dal 1 settembre al 30 settembre (boa inclusa)

+3,00 € di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
MINORI: i partecipanti minorenni che intendono eseguire la distanza 3.500 m (dai 14 anni in poi) devono essere tesserati e presentare apposita autorizzazione scritta e firmata dal genitore.
SCARICA QUI l’autorizzazione ed inviala a info@trioevents.it

6000 m | LONG SWIM

Evento competitivo.

• 45 €: per iscrizioni entro il 7 aprile (boa inclusa)
• 50 €: per iscrizioni dal 8 aprile al 12 luglio (boa inclusa)
• 56 €: per iscrizioni dal 13 luglio al 31 agosto (boa inclusa)
• 62 €: per iscrizioni dal 1 settembre al 30 settembre (boa inclusa)

+3,00€ di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
Minorenni non sono ammessi

3500 m + 6000 m | SUPER COMBINED SWIM

Evento competitivo.

• 75 €: per iscrizioni entro il 7 aprile (boa inclusa)
• 80 €: per iscrizioni dal 8 aprile al 12 luglio (boa inclusa)
• 86 €: per iscrizioni dal 13 luglio al 31 agosto (boa inclusa)
• 92 €: per iscrizioni dal 1 settembre al 30 settembre (boa inclusa)

+3,00 € di costo del tesseramento annuale ACSI solo per i NON TESSERATI
Le iscrizioni chiudono alle ore 24:00 del 1 Ottobre 2024.
Minorenni non sono ammessi.

L’iscrizione alle gare comprende:

• Gadget ufficiale SWIMTHEISLAND
• Cuffia in silicone
• Boa di sicurezza con laccetto e numero di gara (solo per le distanze competitive)
• Sacchetto ristoro
• Chip MYSDAM
• Adesivo deposito borse
• Assistenza in mare
• Assistenza medica

L’iscrizione alla Sunrise Swim comprende:

• Cuffia in silicone
• Boa di sicurezza con laccetto
• Ristoro post gara (colazione)

Gli iscritti alla Super Combined Swim riceveranno anche la medaglia finisher.

I METODI DI PAGAMENTO accettati sono quelli previsti dal sistema di gestione delle iscrizioni ENDU.net 
Si ricorda che l’iscrizione va saldata entro n. 2 giorni lavorativi, pena esclusione della stessa.
La possibilità di pagare con bonifico viene eliminata a partire da n. 7 giorni prima la data della chiusura iscrizioni e sarà possibile solamente pagare con carta di credito per motivi legati alle tempistiche tecniche di accredito dei pagamenti.
Si ricorda infine che, se un’iscrizione non risulta pagata entro i termini stabiliti e nel mentre scatta la quota di iscrizione successiva, l’iscritto è tenuto a saldare la quota di iscrizione successiva, quindi più alta, vigente al momento dell’effettivo pagamento.
Non è garantita la presenza in starting list per coloro che non hanno effettuato i pagamenti entro i termini stabiliti ed effettuano pagamenti con bonifico ad iscrizioni chiuse.

ISCRIZIONI DI GRUPPO

Tutte le iscrizioni di gruppo (per gruppi di almeno n. 5 componenti) avvengono come le iscrizioni individuali tramite il sistema ENDU.net
Qui è possibile selezionare la modalità di iscrizione “per gruppi”. Tale funzione permetterà ai gruppi di almeno 5 partecipanti di beneficiare di spese di commissione fisse a 5,00€ per l’intero gruppo e possibilità di pagamento con bonifico bancario.

 

CHIUSURA ISCRIZIONI

TUTTE LE GARE: 1 Ottobre 2024 ore 24:00, o al raggiungimento del sold out

 

MINORENNI

I minorenni possono partecipare alle gare di Swimtheisland alle seguenti condizioni:

Distanze Family Team e MWM Relay 80m: possono partecipare ragazzi a partire dai 10 anni di età (nati dall’anno 2014). I ragazzi possono partecipare a queste gare come TESSERATI inserendo una tessera valida oppure come NON TESSERATI. In entrambi i casi è necessario presentare in fase di iscrizione il certificato medico valido che può essere: agonistico per qualsiasi sport, non agonistico, per attività ad elevato impegno cardiovascolare. Non sono accettati attività per attività ludico-motoria (ex buona salute).

Distanza KID’s – 100/200/400m: possono partecipare bambini dall’età di 6 all’età di 12 anni (nati dall’anno 2018 all’anno 2012). I bambini possono partecipare come TESSERATI inserendo una tessera valida oppure come NON TESSERATI. In entrambi i casi è necessario presentare in fase di iscrizione il certificato medico valido che può essere: agonistico per qualsiasi sport, non agonistico, per attività ad elevato impegno cardiovascolare. Non sono accettati attività per attività ludico-motoria (ex buona salute).

Gara Sprint Challenge 800m: possono partecipare ragazzi a partire dai 10 anni di età (nati dall’anno 2014). I ragazzi possono partecipare a queste gare come TESSERATI inserendo una tessera italiana valida oppure come NON TESSERATI. In entrambi i casi è necessario presentare in fase di iscrizione il certificato medico valido che può essere soltanto agonistico per il NUOTO o TRIATHLON (o sport assimilati ad essi, non altri sport!).
Per la gara Sprint Challenge non sono accettati minorenni non tesserati.
I minori tesserati possono partecipare solo presentando autorizzazione scritta da uno dei propri genitori (vedi sotto**)

Gara Short – 1800m: possono partecipare ragazzi a partire dai 10 anni di età (nati dall’anno 2014). I ragazzi possono partecipare come TESSERATI inserendo una tessera italiana valida. E' inoltre necessario presentare il CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO B1 per gli sport NUOTO o TRIATHLON (o sport assimilati ad essi, non altri sport!).
Per la gara Short non sono accettati minorenni non tesserati.
I minori tesserati possono partecipare solo presentando autorizzazione scritta da uno dei propri genitori (vedi sotto**)

Gara Classic – 3500m: possono partecipare i ragazzi a partire dai 14 anni (nati dall’anno 2010). I ragazzi possono partecipare a queste gare come TESSERATI inserendo una tessera italiana valida. E’ inoltre necessario presentare il CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO B1 per gli sport NUOTO o TRIATHLON (o sport assimilati ad essi, non altri sport!).
Per la gara Classic non sono accettati minorenni non tesserati.
I minori tesserati possono partecipare solo presentando autorizzazione scritta da uno dei propri genitori (vedi sotto**)

Gara Combined – 1800m + 3500m: possono partecipare i ragazzi a partire dai 14 anni (nati dall’anno 2010). I ragazzi possono partecipare come TESSERATI inserendo una tessera valida. E’ inoltre necessario presentare il CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO B1 per gli sport NUOTO o TRIATHLON (no altri sport!).
Per la gara Combined non sono accettati minorenni non tesserati.
I minori tesserati possono partecipare solo presentando autorizzazione scritta da uno dei propri genitori (vedi sotto**).

Gara Long 6000m e Super Combined 3500m + 6000m: i minorenni (sia tesserati che non tesserati) non possono partecipare a queste distanze.
Nessun minorenne è ammesso.
Sono accettati solo atleti che abbiano compiuto la maggiore età.

**MINORI: i partecipanti minorenni tesserati che intendono eseguire le distanze Sprint Challenge 800m , Short 1.800 m e Classic 3.500 m (nei limiti delle fasce di età consentite dal regolamento) devono presentare obbligatoriamente l’apposita autorizzazione scritta e firmata dal genitore. SCARICA QUI l’autorizzazione ed inviala a info@trioevents.it

MINORI ESTERI: i partecipanti ESTERI MINORENNI possono partecipare SOLO alle distanze Kids, Family Team, MWM Relay e Sunrise e devono iscriversi come “non tesserati” e presentare l’apposito MODELLO DI CERTIFICATO MEDICO fornito dall’organizzazione e SCARICABILE QUI.
NB: il modello di certificato medico per esteri può essere caricato online al momento dell’iscrizione, oppure può essere caricato in un momento successivo effettuando l’accesso a ENDU ed entrando nella propria area riservata.
Inoltre anche gli esteri sono tenuti a presentare obbligatoriamente l’apposita autorizzazione scritta e firmata dal genitore. SCARICA QUI l’autorizzazione ed inviala a info@trioevents.it

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione la quota di iscrizione non sarà restituita. È possibile trasferire la propria iscrizione ad altra gara del circuito Swimtheisland oppure all'edizione successiva entro e non oltre il 5 settembre 2024. In questo modo la somma pagata per l'iscrizione sarà tenuta valida per altra gara o per l'edizione successiva, con l’addebito di 10,00 € per spese di segreteria. È possibile effettuare il trasferimento contattando l’organizzazione all’indirizzo email info@trioevents.it

• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è automatica, ogni partecipante deve provvedere ad iscriversi in autonomia, utilizzando il coupon.
• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.
• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è ulteriormente trasferibile negli anni seguenti.

 

SOSTITUZIONI ATLETA E CAMBI DISTANZA

È possibile effettuare sostituzioni di atleti iscritti alla gara al costo di 10,00 € entro e non oltre il giorno 1 Ottobre 2024 ore 10:00 per tutte le distanze. Oltre questo termine non verranno più accettate sostituzioni o qualsiasi richiesta di modifica alla starting list.
Per richiedere la sostituzione, l’iscritto deve contattare l’organizzazione all’indirizzo email info@trioevents.it comunicando il nome del nuovo iscritto.
E’ possibile effettuare anche un cambio di distanza di gara per una persona già iscritta all’evento.
In questo caso sarà necessario integrare il pagamento della differenza nel caso in cui si intenda essere spostati ad una distanza maggiore, mentre nel caso in cui si intenda essere iscritti ad una distanza inferiore la differenza non sarà restituita. In questi casi dunque nessun costo di segreteria viene applicato per evitare ulteriori aggravi.
Nel caso in cui sia richiesta una sostituzione e il sostituto cambi anche distanza di gara rispetto all’iscrizione originaria sarà applicato il costo di 10,00€ + eventuali integrazioni di quota se la distanza è maggiore. Se la distanza è inferiore la differenza non sarà restituita

 

CONTROLLO ATLETI E INGRESSO AREA PARTENZA

La punzonatura consiste nel controllo visivo a cui ogni nuotatore che accede alle griglie di partenza sarà assoggettato. Gli addetti verificheranno che ogni nuotatore sia equipaggiato delle dotazioni OBBLIGATORIE per la partenza alla gara. Sarà inoltre rilevato dagli appositi tappeti il chip in fase di pre-partenza.
Questo VALE per TUTTE LE DISTANZE DI GARA IN PROGRAMMA.
Ogni nuotatore dovrà indossare OBBLIGATORIAMENTE le seguenti dotazioni (fornite al momento del check-in presso la Segreteria Gara):

• CUFFIA (del colore relativo alla gara di partecipazione)
• CHIP per rilevamento dei tempi alla caviglia
• BOA DI SICUREZZA (solo per le distanze in cui è prevista). Sistema di sicurezza per tutti i nuotatori. **
• ADESIVO BOA (da applicare sulla boa di sicurezza per le distanze in cui è prevista)

** LA BOA gonfiabile è una misura di sicurezza che viene fornita alle gare di nuoto in acque libere. Viene distribuita presso la Segreteria Gara al momento del check-in insieme all’apposito laccetto per poterla legare alla vita.
ATTENZIONE: se un atleta è già in possesso della boa Swimtheisland (ad esempio perché iscritto a più distanze nello stesso evento o perché ha conservato la boa da altre edizioni precedenti) può decidere di rinunciare al ritiro della boa che si trova nel pacco gara. La boa del pacco gara potrà essere consegnata intatta e non utilizzata allo Shop Swimtheisland, adiacente alla segreteria gara, ricevendo in cambio di uno sconto del valore di 5,00€ spendibile su tutti i prodotti dello Shop!
In questo modo sarà incentivata la riduzione del consumo di plastica per il bene dell’ambiente!
Ricordiamo a tutti che è sempre e comunque obbligatorio possedere una boa Swimtheisland per partecipare (non sono ammesse altre boe!)
Il CHIP gara dovrà essere RESTITUITO al momento dell’ARRIVO. Personale addetto sarà incaricato di prelevare da ogni nuotatore tale equipaggiamento, dopo la linea di arrivo. Nel caso in cui un partecipante non restituirà la dotazione richiesta, o l’avesse danneggiata, verrà fermato e sarà tenuto al rimborso del materiale fornito.
Chi non indosserà le dotazioni sopra citate non potrà prendere parte al via della gara.

 

DISTRIBUZIONE PACCHI GARA

La Segreteria Gara per il ritiro dei pacchi gara è situata presso Bagni Bahia Blanca, Spotorno, via Aurelia.
Per orari e dettagli consultare l’apposita sezione dedicata del sito: “orari e programma”

N.B.: il programma potrebbe essere soggetto a variazioni. Si consiglia di controllare il sito prima dell’evento per verificare eventuali modifiche.

 

CONTROLLI E CRONOMETRAGGIO

Il cronometraggio sarà effettuato da un Official Timer SDAM con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”.
Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 15,00 €.
Informazioni e condizioni sull’utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito SDAM all’indirizzo www.mysdam.it/info-chip.do
NB: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

 

RESPONSABILITÀ NUOTATORI

Il nuotatore (o suo genitore / tutore) assume la piena responsabilità per la propria partecipazione. Gli organizzatori non possono essere ritenuti responsabili per furto, rotture o incidenti prima, durante e dopo l’evento, sia nella zona del villaggio sia nelle aree parcheggio.
L’organizzazione non è responsabile per incidenti durante la gara causati da altri partecipanti o conseguenti dalle condizioni meteo marine e dalla conformazione della costa (rocce superficiali ecc.).
L’organizzazione garantisce che tutte le attrezzature siano realizzate e montate a norma di legge e che le misure di sicurezza siano state correttamente adottate.
L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per le infrazioni alle vigenti normative nazionali e regionali acquatiche o costiere da parte dei partecipanti o dei loro accompagnatori.
L’organizzazione, i suoi sponsor e collaboratori non si assumono alcuna responsabilità per le azioni compiute da parte dei nuotatori o dei loro accompagnatori che possono portare a reclami / azioni legali da parte di terzi.
L’utilizzo della MUTA è libero e FACOLTATIVO (Obbligatorio solamente se la temperatura dell’acqua sarà inferiore ai 16°).
I partecipanti che effettueranno “tagli di percorso” e non passeranno esternamente alle boe ufficiali di tale zona verranno squalificati. (Verrà prelevato il numero dagli addetti al controllo e alla sicurezza).

 

PREMIAZIONI

RICONOSCIMENTI per GARE NON COMPETITIVE

Per le distanze non competitive, non sarà pubblicata una classifica ma saranno consegnati dei riconoscimenti di partecipazione.

FAMILY/TEAM EVENT (classifica ricavata dal tempo dell’ultimo componente del TEAM che varcherà il traguardo)

• 1°  TEAM
• 2°  TEAM
• 3°  TEAM

MWM RELAY

• 1° RELAY
• 2° RELAY
• 3° RELAY

KID’STHEISLAND (per ogni distanza 100/200/400 m))

TUTTI i KIDS partecipanti avranno una medaglia di partecipazione.

 

PREMIATI per GARE COMPETITIVE:

SPRINT CHALLENGE (solamente sulla classifica della FINALISSIMA)

• 1° MIGLIOR TEMPO MASCHILE
• 2° MIGLIOR TEMPO MASCHILE
• 3° MIGLIOR TEMPO MASCHILE
• 1° MIGLIOR TEMPO FEMMINILE
• 2° MIGLIOR TEMPO FEMMINILE
• 3° MIGLIOR TEMPO FEMMINILE

Non sono previste premiazioni per le categorie.

SHORT SWIM / CLASSIC SWIM / LONG SWIM / COMBINED SWIM 

• 1° ASSOLUTO MASCHIO (Premio in denaro + trofeo)*
• 2° ASSOLUTO MASCHIO (Trofeo)
• 3° ASSOLUTO MASCHIO (Trofeo)
• 4° ASSOLUTO MASCHIO (Medaglia)
• 5° ASSOLUTO MASCHIO (Medaglia)
• 1°ASSOLUTO FEMMINA (Premio in denaro + trofeo)*
• 2° ASSOLUTO FEMMINA (Trofeo)
• 3° ASSOLUTO FEMMINA (Trofeo)
• 4° ASSOLUTO FEMMINA (Medaglia)
• 5° ASSOLUTO FEMMINA (Medaglia)

*1° uomo e 1^ donna assoluti SHORT SWIM: 100,00€ lordi
1° uomo e 1^ donna assoluti CLASSIC SWIM: 200,00€ lordi
1° uomo e 1^ donna assoluti LONG SWIM: 300,00€ lordi
1° uomo e 1^ donna assoluti COMBINED SWIM: 400,00€ lordi

+ PREMI per Categorie (i primi TRE di ogni categoria, saranno premiati con trofeo o medaglia, tranne per Super Combined Swim):

J1 = <20 anni
J2 = 21-29 anni
M1 = 30-40 anni
M2 = 41-55 anni
S = oltre 56 anni

SUPER COMBINED SWIM

• 1° ASSOLUTO MASCHIO (Premio in denaro + trofeo)*
• 2° ASSOLUTO MASCHIO (Trofeo)
• 3° ASSOLUTO MASCHIO (Trofeo)
• 1°ASSOLUTO FEMMINA (Premio in denaro + trofeo)*
• 2° ASSOLUTO FEMMINA (Trofeo)
• 3° ASSOLUTO FEMMINA (Trofeo)

*1° uomo e 1^ donna assoluti SUPER COMBINED SWIM: 500,00€ lordi

Tutti gli iscritti alla Super Combined Swim riceveranno anche la medaglia finisher.Non sono previste premiazioni per categoria per la Super Combined Swim.

 

ANNULLAMENTO GARA E SITUAZIONE DI EMERGENZA

Qualora gli organizzatori ritengano necessario sospendere o annullare l’evento mentre i nuotatori sono in acqua, verrà applicata la seguente procedura:

• Il personale di sicurezza userà fischietti per attirare l’attenzione di tutti i nuotatori.
• I nuotatori dovranno fermarsi e seguire le indicazioni da parte del personale di
  sicurezza.
• Questa procedura può includere un’evacuazione parziale o totale a terra.
• Tutti i nuotatori devono, al punto di arrivo, far riferimento all’operatore per
  appello nominale.

In caso di condizioni meteo avverse la gara si svolgerà in ogni caso, salvo che le condizioni atmosferiche non peggiorino al punto da compromettere la sicurezza dei partecipanti.
In caso di annullamento prima dell’inizio dell’evento o durante l’evento stesso, causa disposizioni delle Autorità competenti per cause naturali certificate e/o cause non dipendenti da responsabilità oggettiva dell’organizzatore, non è previsto alcun rimborso.
In caso di posticipo ad altra data per condizioni meteo avverse, la quota di iscrizione non verrà restituita.
In caso di annullamento da parte dell’organizzazione a causa di disposizioni ministeriali atte a fronteggiare la Pandemia COVID-19 con almeno 20 giorni di anticipo sulla data della manifestazione, la quota verrà interamente restituita o mantenuta per un altro evento Swimtheisland nell’anno in corso o nell’anno successivo.
In caso di annullamento dopo tale termine l’organizzazione si riserva di concedere un buono omaggio o un buono sconto in percentuale rispetto alla quota versata, da utilizzarsi su altri eventi Swimtheisland nell’anno in corso o nell’anno successivo.

 

ASSISTENZA SANITARIA

È previsto l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri, punto fisso di Pronto Soccorso permanente in zona arrivo, servizio di salvamento in acqua professionale e con personale specializzato.
Punti fissi e mobili di Radio Soccorso.

 

ASSICURAZIONE

La manifestazione è assicurata dalla polizza RC stipulata con Reale Mutua Assicurazioni. Non è prevista un’assicurazione infortuni a copertura dei partecipanti per incidenti fortuiti relativi alla tipologia dell’evento e non imputabili a negligenza dell’organizzatore.
E’ consigliabile che gli atleti stipulino in autonomia una polizza infortuni personale.

 

AVVIO PROTOCOLLO

I partecipanti sono tenuti ad essere nella zona delle griglie di partenza di ciascuna gara 30 minuti prima dell’orario ufficiale di partenza. Il percorso e altre informazioni pertinenti saranno consultabili sul sito ufficiale della gara, inviate ai partecipanti attraverso newsletter e fornite in occasione del briefing pre-gara in italiano e in inglese
I nuotatori saranno chiamati ad entrare nella zona di partenza 5 minuti prima dell’inizio della gara, il preavviso sarà dato a 3, 2, e poi 1 minuto prima della partenza ufficiale.
Tutte le partenze delle gare (1.800 m, 3.500 m) saranno suddivise in batterie di partenza, a 3/5 minuti di differenza l’una dall’altra. In alternativa, nel caso in cui le normative igienico-sanitarie volte a fronteggiare la pandemia Sars-CoV 19 lo ritengano necessario, le partenze potranno essere svolte in modalità ROLLING START con partenze singole o a piccoli gruppi scaglionati.

 

NORME

Gli atleti con l’invio della domanda di iscrizione a SWIMTHEISLAND 2023, dichiarano di conoscere e di accettare il presente regolamento.

Trattamento dei dati personali:
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Riprese video-fotografiche:
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine.
Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sui siti e sui social TriO Events, su altro materiale pubblicitario e informativo e sulla piattaforma ENDU per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

 

INFORMAZIONI

L’organizzazione si riserva di modificare il regolamento ed il programma in qualunque momento, ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail e saranno pubblicate sul sito ufficiale della gara e sui canali social.

• Email: info@trioevents.it
• Pagina Facebook: https://www.facebook.com/swimtheisland
• Instagram: https://www.instagram.com/swimtheisland/

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